Workshops

Vor dem Beginn von CAFM-Projekten bewähren sich Workshops, bei welchen der Status quo der jeweiligen Verwaltungsorganisation analysiert, die zu erreichenden Ziele thematisch und zeitlich definiert und die entscheidenden Grundlagen für einen richtungsweisenden Projekt-Kick-Off gelegt werden:

  • Grundlegende Zieldefinition, Erläuterung der Einsatzmöglichkeiten
  • Analyse des Personaleinsatzes (modulbezogene Verantwortlichkeiten)
  • Definition der Rollenverteilung (Administratoren, Koordinatoren, Sachbearbeiter, zuarbeitende Rollen)
  • Bildung von Benutzergruppen
  • Analyse der vorhandenen und zu berücksichtigenden IT- und CAFM-Prozesse
  • Analyse der vorhandenen Datenbestände hinsichtlich Quantität und Qualität
  • Konzeptionierung zur Migration von vorhandenen Datenbeständen
  • Etappenplan zum Aufbau einer CAFM-Grundstruktur
  • Konzeptionierung, Strukturierung und Koordination einer möglichen Bestandserfassung
  • Einteilung von Projektphasen über Milestones (Step-by-Step-Aufbau)
  • Vorbereitung rollenbasierter Systemschulungen
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