FM-Dokumentation

Als zentrales und in sämtliche Objekt- und FM-Module integriertes Modul folgt die FM-Dokumentation dem Prinzip der Vollständigkeit und der Verantwortlichkeit. Es enthält sämtliche digitalen Unterlagen, welche in den einzelnen Lebenszyklusphasen der zu bewirtschaftenden Objekte erstellt oder fortgeschrieben werden. Dazu verfügt es über eine frei definierbare Gliederungsstruktur und ermöglicht darüber hinaus feingranulare Zugriffsberechtigungen. Sämtliche Dateien werden hinsichtlich ihrer Dokumentenart, ihrer Objekt- und/oder Maßnahmenzugehörigkeit gekennzeichnet. Danach stehen sie den verantwortlichen Mitarbeitern zentral und mit historisierter Version in ihrer Gesamtheit zur Verfügung.

Auf diese Weise kann jeder Anwender zeit- und ortsunabhängig diejenigen Unterlagen einsehen, bearbeiten oder hinzufügen, welche ihn auch tatsächlich betreffen. Das Modul FM-Dokumentation verwaltet in beliebigen Formaten Revisionsunterlagen, Anlagenbeschreibungen, Bauakten, Planunterlagen, Ersatzteillisten, Fotos, Flucht- und Rettungspläne u. v. m. und präsentiert diese innerhalb der Browserumgebung. So kann beispielsweise jeder berechtige Anwender selbst CAD-Pläne unabhängig von normalerweise nötigen Spezialanwendungen aufrufen.