Kontaktverwaltung

Wartungs- und Lieferfirmen, Mieter und Pächter, Energieversorgungsunternehmen, Abteilungen und Vereine – kaum ein Facility Management-Bereich kommt ohne den Bezug von Kontakten zu entsprechenden Aufgaben und Leistungen aus.

Das Basismodul „Kontaktverwaltung“ organisiert sämtliche relevanten Kontakte an zentraler Stelle und geht dabei weit über eine reine Adressdatenbank hinaus. So können sowohl Einzelkontakte als auch Kontaktbeziehungen (über- bzw. untergeordnete Kontakte – z.B. Firma/Mitarbeiter, Verein/Mitglied) und Alternativkontakte mit logischer Zuordnung von Zweitadressen dargestellt werden. Die zahlreichen Eingabemöglichkeiten werden ergänzt durch das bequeme Zusammenspiel von Filtern, Such- und Sortierfunktionen, so dass der Überblick auch bei einer Vielzahl an angelegten Kontakten nie verloren geht.

Ebenfalls in der Kontaktverwaltung angesiedelt sind erweiterte Angaben bezüglich Branchen oder Berufsgruppen, sowie die Verwaltung von kontaktzugehörigen Bankverbindungen der Debitoren und Kreditoren (SEPA-Verfahren).
Kontaktverwaltung
Kontaktverwaltung
Kontaktverwaltung
Kontaktverwaltung

Das Modul Kontakte bietet die folgenden Funktionen:

  • Adressdatenbank sämtlicher relevanter Kontakte
  • Einteilung nach Kontakttypen (Person, Firma, Verwaltung, Abteilung, Verein, Alternativkontakt, Sonstige)
  • Zahlreiche Eingabemöglichkeiten, inklusive Branchen, Berufsgruppen, Bankverbindungen ...
  • Automatisches Anlegen von Mitarbeitern als Kontakte
  • Herstellung von über- bzw. untergeordneten Kontaktbeziehungen mit Kontaktrelationstyp (Partner, Mitarbeiter, Unternehmensverbund, …)
  • Alphanumerische Such-, Filter- und Sortierfunktion mitsamt entsprechender Exportmöglichkeit
  • Anlegen von Kontakten teilw. direkt aus FM-Modulen möglich
  • Direkter E-Mail-Versand durch Anbindung an Basismodul Nachrichten
  • Direktes Aufrufen von Internet-Adressen

Standardauswertungen:

  • Kontaktdatenkatalog
  • vCard mit QR-Code
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