Schlüsselmanagement

Das FM-Modul „Schlüsselmanagement“ ermöglicht die umfassende und unkomplizierte Verwaltung von Schlüsselbeständen, Zylindern und Zutrittsberechtigungen.

Ob Mitarbeiter der Verwaltung, Reinigungsdienstleister, Wartungsfirmen, Hausmeister oder Vereine - der Zutritt zu kommunalen Liegenschaften muss sich nach vielfältigen Bedürfnissen richten. Die Erfahrung zeigt, dass nicht selten Behelfslösungen und unvollständige Protokollierungen von Schlüsseltransfers die Problematik weiter verschärfen. Schlüssel bleiben unauffindbar und die teure Schließanlage muss aus Sicherheitsgründen vorzeitig ersetzt werden.

Das Modul Schlüsselmanagement dokumentiert sämtliche Schlüsselbewegungen, bildet Zusammenhänge transparent ab und ist dabei intuitiv zu bedienen. Vorgefertigte Protokolle und Zutrittslisten lassen sich auf Knopfdruck erstellen, die Historie sämtlicher Schlüsseltransfers ist lückenlos einsehbar, Schließpläne werden übersichtlich angezeigt und sind dabei auf einfache Art und Weise erweiterbar.
Schlüsselmanagement
Schlüsselmanagement
Schlüsselmanagement
Schlüsselmanagement
Schlüsselmanagement
Schlüsselmanagement
Schlüsselmanagement

Das Modul Schlüsselmanagement bietet die folgenden Funktionen:

  • Einfaches Anlegen von Schließanlagen mit entsprechend verantwortlichen Personen und Berechtigungen
  • Hinzufügen von objektbezogenen Zylindern und Schlüsseln mit einer Vielzahl an definierbaren Attributen (Hersteller, Lieferant, Zylindermaße, Schlüsselarten, ...)
  • Automatische Zusammenfassung von identischen Schlüsselexemplaren
  • Grafische Ein-Klick-Definition von Schließbeziehungen
  • Anlegen von Schlüsselarchiven
  • Intuitives Verwalten von Schlüsselausgaben, -rücknahmen, -weitergaben, -defekten und -verlusten samt Protokoll-Funktion bei sämtlichen Transfers

Standardauswertungen:

  • Zutrittslisten nach Hauptbenutzern, Zylindern und Schlüsseln, über ausgewählte oder sämtliche Schließanlagen
  • Zylinderlisten
  • Schlüssellisten
  • Schlüsseltransferhistorie