Vertragsmanagement

Das FM-Modul „Vertragsmanagement“ verwaltet zentral sämtliche Verträge mit den entsprechend zugehörigen Attributen (Daten zu Vertragspartnern, Vertragstypen, Vereinbarungen, Kosten, Zahlungsperioden, Fristen, Laufzeiten, automatischen Verlängerungen, etc.).

Das effiziente Managen von Vertragsinhalten beugt überflüssigen oder in Vergessenheit geratenen Verträgen vor, verhindert das Überschreiten oder Verpassen von Fristen und birgt somit ein enormes Einsparpotential.

Sämtliche Arten von Verträgen lassen sich abbilden (Mietverträge, Wartungsverträge, Kaufverträge, …), mit einem Objektbezug versehen (z.B. Anzeige sämtlicher laufender Wartungsverträge zum Schulzentrum) und die jeweils zugehörigen Kosten übersichtlich darstellen (Kostenprognose, historische Kosten, …).

Die modulinterne Berechtigungsverteilung sorgt dafür, dass die Einsicht und das Verwalten von Verträgen auf benutzerbezogener Basis vorgenommen werden kann.
Vertragsmanagement
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Vertragsmanagement

Das Modul Vertragsmanagement bietet die folgenden Funktionen:

  • Erfassung sämtlicher Vertragsarten und –details
  • Übersicht über geschlossene Verträge mit Laufzeiten und Inhalten
  • Ebenenübergreifende Zuordnung von Verträgen zu Objekten
  • Integration von Dokumentenverwaltung
  • Leichte Auffindbarkeit der Originale durch Angabe des physischen Ablageortes
  • Vertragskostenhistorie (z.B. bei Staffelmieten)
  • Vielfältige Erinnerungsfunktionen: Automatischer Empfang von Nachrichten bezüglich Vertragsausläufen, Kündigungs- und Gewährleistungsfristen
  • Alphanumerische Such-, Filter- und Sortierfunktion mitsamt entsprechender Exportmöglichkeit (Excel, PDF)
  • Vertragsübersicht auf Objektebene innerhalb des Liegenschaftsmoduls

Standardauswertungen:

  • Frei zusammenstellbare Auswertungen der Vertragskosten
  • Aufwands- und Ertragsprognosen
  • Übersichtliche grafische Darstellung mit unterschiedlichen Ansichten
  • Tabellarische Gliederung nach Vertragsarten mit Einzel- und kumulierten Kosten
  • PDF-Generierung zur übersichtlichen Präsentation