Verbandsgemeinde Ramstein-Miesenbach – „Ein angenehmes und unkompliziertes Miteinander“
Insgesamt ein angenehmes und unkompliziertes Miteinander.
Nachdem wir uns für die Gebäude- und Facility Management-Software COMMUNALFM® der Fa. Communal-FM GmbH entschieden haben, erfolgte 2019 die Erfassung unserer öffentlichen Einrichtungen durch die Firma (u.a. Grundrisse, Gebäudekenndaten, …), verbunden mit mehreren Schulungsterminen. Die Aufnahme der Gebäude hat sehr gut geklappt und auch bei den Schulungen fand man genügend Zeit und Gehör auf allerlei Fragen einzugehen. Ebenso werden Fragen und Anregungen per Telefon bzw. Email umgehend beantwortet.
Wir nutzen die Software u.a., um abteilungsübergreifend
- Gebäudedaten sowie das Vertragswesen zu verwalten,
- Verkehrssicherungspflichten zu erfassen, abzuarbeiten und zu dokumentieren,
- Energieberichte zu erstellen,
- Störungsmeldungen zu erfassen bzw. abzuarbeiten
und sind damit derzeit in der Anfangs- wie auch Aufbauphase.
Zur Zeit prüfen wir die Möglichkeit, auch die „Fremdbelegungen“ unserer öffentlichen Einrichtungen wie Schulen, Sport- und Mehrzweckhallen bzw. Bürgerhäuser durch das Hallenbelegungsprogramm der Fa. Communal-FM GmbH zu verwalten. Das bietet sich an, da die Grunddaten der Einrichtungen bereits erfasst sind. Auch hier kommt uns die Fa. Communal-FM GmbH entgegen, die Software unseren kommunalen Erfordernissen anzupassen.
Mathias Wittemann – Gebäudemanagement
Verbandsgemeinde Ramstein-Miesenbach
66877 Ramstein-Miesenbach
