Bocholt entscheidet sich für COMMUNALFM

Mit der Stadt Bocholt hat sich die nächste Kommune für die CAFM-Lösung COMMUNALFM entschieden. Neben dem Basis-Modul Liegenschaften erhält die Stadt in einem ersten Schritt Zugriff auf die Module Verkehrssicherungspflichten und Vertragsmanagement.

Gerade die Bedeutung der Verkehrssicherungspflichten kann und darf in einer kommunalen Verwaltung nicht unterschätzt werden. Denn schließlich stellen mangelnde oder fehlende Verkehrssicherungsmaßnahmen einen erheblichen Aspekt der Kommunalhaftung dar. Da die Kommune im öffentlichen Raum oftmals in der Betreiberverantwortung steht, können Unfälle schnell in Schadensersatzansprüchen oder gar strafrechtlichen Ermittlungen münden.
In diesen Fällen hat die Kommune nachzuweisen, dass zumutbare Sicherungsmaßnahmen an entsprechend identifizierten Gefährdungsbereichen ordnungsgemäß eingeleitet und durchgeführt wurden. Dementsprechend kommt der lückenlosen Dokumentation der vorgenommenen Maßnahmen eine entscheidende Rolle zu. Das Modul Verkehrssicherungspflichten mit seinen Möglichkeiten zur Maßnahmenplanung und -dokumentation ist hierbei eine wertvolle Hilfe. Es erlaubt auch die Delegation von Aufgaben an entsprechend qualifizierte Mitarbeiter oder externe Unternehmen, inklusive der Hinterlegung von fallspezifischen Arbeitsanweisungen. Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass der Überblick auch bei einer Vielzahl an Einzelmaßnahmen nicht verloren geht.

Da viele der Maßnahmen vertraglich geregelt sind, wie beispielsweise regelmäßige Wartungsmaßnahmen und Kontrollen durch externe Dienstleister, ist das Modul Vertragsmanagement eine ideale Ergänzung zu dem der Verkehrssicherungspflichten. Das von der Stadt Bocholt gewählte COMMUNALFM-Modul verwaltet an zentraler Stelle sämtliche Verträge mit den entsprechend zugehörigen Attributen und Dokumenten. Durch die anwendungsinterne Erinnerungsfunktionen verhindert es automatisch das Überschreiten oder Verpassen von Fristen. Damit birgt es, neben Sicherheits- und Effizienzsteigerungen, nicht zuletzt ein enormes zeitliches und monetäres Einsparpotential.

Die Stadt Bocholt mit ihren knapp 71.000 Einwohner liegt im Nordwesten Deutschlands direkt an der niederländischen Grenze.

Communal-FM GmbH
Communal-FM GmbH
Als Komplettanbieter rund um IT-gestütztes Facility Management stellt die Firma Communal-FM GmbH die speziellen Anforderungen von kommunalen Verwaltungen in den Mittelpunkt.

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