Die Vielfalt der zu bewirtschaftenden Objekte in einer Kommune macht Verträge zu einer besonderen organisatorischen Herausforderung.

Verträge

Wartungsverträge, Reinigungsverträge, Mietverträge, Versicherungsverträge – der Umfang an zu verwaltenden Verträgen und Vertragsarten führt insbesondere im kommunalen Bereich durch die Vielfalt an zu bewirtschaftenden Objekten zu einer besonderen organisatorischen Herausforderung. Das Modul Verträge verwaltet an zentraler Stelle sämtliche Verträge mit den entsprechend zugehörigen Attributen (Daten zu Vertragspartnern, Vertragstypen, Kosten, Zahlungsperioden, Fristen, Laufzeiten, automatischen Verlängerungen, etc.) und Dokumenten und begünstig ein schnelles Auffinden derselben.

Zielgerichtete Auswertungen, wie z. B. die Auflistung sämtlicher laufenden Wartungsverträge oder die kumulierten Kosten aus Versicherungsverträgen lassen sich bedarfsgerecht erstellen.

Das effiziente Managen von Vertragsinhalten beugt überflüssigen oder in Vergessenheit geratenen Verträgen vor. Es verhindert gleichzeitig auch das Überschreiten oder Verpassen von Fristen durch die anwendungsinterne Erinnerungsfunktionen. Damit birgt es, neben Effizienzsteigerungen, nicht zuletzt ein enormes zeitliches und monetäres Einsparpotential.

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