Die Gemeinde Haßmersheim im Neckar-Odenwald-Kreis hat COMMUNALFM als CAFM-System gewählt.

Die Gemeinde Haßmersheim im Neckar-Odenwald-Kreis hat COMMUNALFM als CAFM-System gewählt. Zur Modernisierung und Digitalisierung ihrer Verwaltung setzt die Gemeinde auf die Module Vertragsmanagement, Verkehrssicherungspflichten, Störungsmanagement und Energiemanagement. Mit vergleichsweise wenigen Modulen deckt Haßmersheim so dank COMMUNALFM als übergreifender Lösung einen Großteil der täglich anfallenden Verwaltungstätigkeiten effizient ab.

Das Modul Verträge stellt sämtliche erfassten Verträge mit den entsprechend zugehörigen Attributen übersichtlich bereit. Es erlaubt zielgerichtete Auswertungen, wie z. B. die Auflistung laufender Wartungsverträge, und beugt überflüssigen oder in Vergessenheit geratenen Verträgen vor. Auch verhindert es mit seiner anwendungsinternen Erinnerungsfunktion das Überschreiten oder Verpassen von Fristen. Es eröffnet somit nicht nur ein enormes zeitliches, sondern auch monetäres Einsparpotential.

Ebenso effizient bündelt das Modul Verkehrssicherungspflichten die zahlreichen im kommunalen Bereich anfallenden Einzelmaßnahmen zur Gefahrenabwehr.  Neben der Maßnahmenplanung und -dokumentation ermöglicht es zusätzlich die Delegation derselben an entsprechend qualifizierte Mitarbeiter oder externe Unternehmen mit fallspezifischen Arbeitsanweisungen.

Die Delegation und Priorisierung von Maßnahmen ist auch Teil des Moduls Störungsmanagement. Es erlaubt die freie Definition von Störungskategorien mitsamt der Zuordnung von entsprechend zuständigen Mitarbeitern und Benutzergruppen und sortiert eingehende Meldungen. Die zuständigen Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Meldungen mobil am Schadensort zu erfassen, fotografisch zu dokumentieren und automatisch an die für die Behebung zuständige Stelle weiterzuleiten.

Ein gleichfalls wichtiges Element des neuen Systems ist das Modul Energiemanagement. Es macht das komplexe Thema Energiemanagement mit einer Fülle an durchdachten Arbeitserleichterungen beherrschbar und ist gerade bei der Erstellung von Energieberichten ein unabdingbares Werkzeug für jeden Energiemanager.

Haßmersheim mit seinen knapp 5.000 Einwohnern liegt im Neckartal zwischen Heilbronn und Heidelberg. Historisch interessant ist, dass Haßmersheim mit der Burg Horn und einigen Nachbargemeinden 1517 vom bekannten Götz von Berlichingen als Lehen erworben wurde.

Communal-FM GmbH
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Als Komplettanbieter rund um IT-gestütztes Facility Management stellt die Firma Communal-FM GmbH die speziellen Anforderungen von kommunalen Verwaltungen in den Mittelpunkt.

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