Römerberg-Dudenhofen wird neuester COMMUNALFM-Kunde

Der COMMUNALFM-Kundenkreis wächst mit der Verbandsgemeinde Römerberg-Dudenhofen weiter. Mit einem umfangreichen Paket aus den Modulen Energiemanagement, Störungsmanagement, Schlüsselmanagement, Vertragsmanagement, Belegungsplanung und Vermietung setzt die Verwaltung von Römerberg-Dudenhofen ab sofort auf COMMUNALFM.

Die Verzahnung der Module miteinander und ihr Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank erlaubt nicht nur die optimale Zusammenarbeit der einzelnen Verwaltungsbereiche. Vielmehr ermöglicht die vollständig in Deutschland gehostete CAFM-Lösung auch ein modernes arbeitsplatzunabhängiges Arbeiten.

Mit dem Modul Energiemanagement steht der Verwaltung ein zentrales Tool zum Erfassen und Aufbereiten von Zählerständen und Verbräuchen zur Verfügung, das für eine erweiterte Transparenz hinsichtlich des Verbrauchs von energetischen Ressourcen sorgt und so das Identifizieren von Einsparpotentialen erleichtert. Die Erfassung und Übertragung von Zählerständen und Verbräuchen ist ortsunabhängig auch von mobilen Geräten aus möglich. Alle erfassten Daten laufen plausibilitätsgeprüft an zentraler Stelle zusammen, womit das Modul dem zeitintensiven und fehleranfälligen Zusenden von Ablesewerten in unterschiedlichen Datenformaten ein Ende bereitet.

Das Modul Störungsmanagement bietet ebenfalls ein ortsunabhängiges Arbeiten. Mit seinem objektbezogenen und workflowbasierten Ticketsystem können Mitarbeiter Vorfälle im kommunalen Facility Management erfassen. Es ist individuell anpassbar und erlaubt die freie Definition von Störungskategorien mitsamt der Zuordnung von entsprechend zuständigen Mitarbeitern und Benutzergruppen. Darüber hinaus priorisiert es eingehende Meldungen und speichert die diesbezüglichen Statusänderungen personenbezogen ab.

Mit dem Modul Schlüsselmanagement wiederum gehören unvollständige Protokolle und verschollene Schlüssel der Vergangenheit an. Es dokumentiert sämtliche Schlüsselbewegungen, bildet Zusammenhänge transparent ab und ist gleichzeitig intuitiv bedienbar. Vorgefertigte Protokolle und Zutrittslisten lassen sich auf Knopfdruck erstellen und im Falle eines Falles ist die Historie sämtlicher Schlüsseltransfers lückenlos einsehbar.

In gleichem Maße sorgt das Modul Vertragsmanagement für Transparenz. Es ermöglicht das effiziente Managen von Vertragsinhalten und beugt so überflüssigen oder in Vergessenheit geratenen Verträgen vor. Es verhindert auch das Überschreiten oder Verpassen von Fristen mit seiner anwendungsinternen Erinnerungsfunktionen. Damit birgt es, neben Effizienzsteigerungen, nicht zuletzt ein enormes zeitliches und monetäres Einsparpotential.

In einer Verbandsgemeinde wie Römerberg-Dudenhofen mit Sitzungssälen, Veranstaltungsgebäuden oder Sporthallen hilft das COMMUNALFM-Modul Belegungsplanung mit seiner integrierten Kollisionsüberwachung frustrierende Doppelbuchungen zu vermeiden. Zusätzlich führt es durch seine workflow-orientierte Bedienbarkeit auch zu einer erheblichen Aufwandsersparnis.

Ein perfektes Beispiel für das intelligente Zusammenspiel der einzelnen COMMUNALFM-Komponenten ist das Modul Vermietung. Es unterstützt die Verwaltung sämtlicher Prozesse rund um die kommunale Wohnraumvermietung. Durch integrierte Schnittstellen zu den Modulen Liegenschafts, Vertrags-, Energie- und Rechnungsmanagement greifen die Anwender zeitsparend auf bestehende Datenbestände zu. So können sie alle vermietungsrelevanten Prozesse an zentraler Stelle bearbeiten. Dazu gehören nicht nur die Mietvertragsverwaltung, sondern auch Wohnflächenberechnung bis hin zur Erstellung von detaillierten Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.

Die VG Römerberg-Dudenhofen

Die Verbandsgemeinde Römerberg-Dudenhofen liegt im Südosten von Rheinland-Pfalz und setzt sich aus den vier eigenständigen Ortsgemeinden zusammen. Neben den namensgebenden Gemeinden sind das noch Hanhofen und Harthausen. Insgesamt wohnen somit fast 22.000 Menschen im Verwaltungsgebiet des COMMUNALFM-Neukunden Römerberg-Dudenhofen.

Communal-FM GmbH
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Als Komplettanbieter rund um IT-gestütztes Facility Management stellt die Firma Communal-FM GmbH die speziellen Anforderungen von kommunalen Verwaltungen in den Mittelpunkt.

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